后勤处职能
更新时间：2021-11-10 浏览：102
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后勤处职能
（一）后勤处职能
1.后勤处是在学院党委和行政领导下，具体负责固定产管理、后勤保障服务、设施设备维护维修、小额采购等综合管理与服务工作的职能部门；
2.负责组织后勤人员政治业务学习，关心工作人员的思想生活，教育工作人员牢固树立全心全意为学院、为师生服务的思想，使工作达到积极、主动、高效的目的，完成学院领导下达的各项工作任务；
3.负责制定学院后勤年度、学期工作计划。工作人员的职责，做到任务明确、职责清楚、分工合理、奖惩分明，充分调动工作人员的积极性，领导和组织后勤人员完成和落实各项工作计划；
4.定期召开后勤会议，下达各时期的工作任务，检查工作执行落实情况，解决工作中存在的问题，负责做好学期工作总结，并负责总务后勤人员的年度考核；
5.主持编制年度经费、学院基建、水电使用计划、房屋修缮等计划和日常的维修改造调配工作；
6.负责学院资产的管理，定期检查清查，努力为学院教学提供优良的物质条件；
7.负责起草学院后勤有关协议、合同，协助分管院长对后勤服务协议、合同的审查和履行工作的监督；
8.负责收集、整理后勤各种资料，做好文书档案管理工作；
9.熟悉学院后勤工作、规章制度、工作职责，并认真组织实施，做好后勤人员日常工作安排和落实考勤、考核制度；
10.负责学院食品安全工作，妥善处理一切偶发事件，预防各种安全事故的发生；
11.抓好学生外供餐的管理，定期抽查学院食品安全和环境卫生；
12.保证学院教学物资、办公用品、维修耗材的及时供应，为师生的工作、学习和生活提供优质服务；
13.负责维护校园环境的管理，搞好校园绿化、美化，不断优化育人环境；
14.负责校园内房屋、设施设备的维护及修缮工作，制定假期维护维修计划，保障设施设备的正常使用；
15.负责校医务室的管理，做好传染病、疫情的防控工作；
16.负责学院公共用车的管理，加强对驾驶员的安全培训工作；
17.负责对后勤服务公司的考核工作。
（二）财务中心职能
1. 财务中心是学院财务综合管理与服务职能部门，隶属于学院后勤管理处；
2. 严格执行国家和学院规定的财经纪律、政策法规及其开支标准；
3. 核算学院、教育公司、后勤公司日常财务情况，参与学院、教育公司、后勤公司的日常资金运营，保证学院、教育公司、后勤公司财务正常运转；
4. 负责学院、教育公司、后勤公司的现金管理，及时送存银行，保证资金安全；
5. 负责全院学生学费、住宿费、书费等的收缴工作；
6. 定期向学生处、教育处提供欠费学生明细表，及时做好休学、退学等学生的收费记录和数据调整工作；
7. 负责后勤公司各业务的每月结算工作；
8. 编制学院、教育公司、后勤公司的收支计划报表，协助集团公司制定月度、季度及年度资金计划和财务预算计划；
9. 负责对学院、教育公司、后勤公司资金运营状况进行整理分析，如收入、费用、资金流转等，定期做成报表汇报上级；
10.协助学院、教育公司、后勤公司对外合作经济合同的签订、会审，做好财务风险管控；
11.负责学院、教育公司、后勤公司对外银行、税务部门的沟通、协调、业务办理工作；
11.负责将领导审核后的报表及时送到有关单位和部门；
12.负责向领导、上级部门提供各种财务信息和数据；
13.负责学院、教育公司、后勤公司会计凭证审核、记账、结账工作；
14.完成领导安排的其他工作。
